Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu szkoleniaodt.pl, w szczególności osób zgłaszających udział w organizowanych przez nas warsztatach.
1. Kto jest administratorem danych
MAAD BS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wakacyjna 9, 15-547 Białystok
KRS 0001190008 · NIP 9662210310 · REGON 542510320
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@szkoleniaodt.pl
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na wskazany wyżej adres.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam dobrowolnie poprzez formularz zgłoszeniowy:
- imię i nazwisko
- stanowisko
- nazwa placówki, którą reprezentujesz
- adres e-mail
- numer telefonu — pole nieobowiązkowe
- wybrany wariant szkolenia i region
- liczba zgłaszanych osób oraz informacja o zainteresowaniu dofinansowaniem
- treść wpisana w polu „zagadnienia, które chcesz poruszyć na warsztatach"
Dodatkowo, wraz ze zgłoszeniem zapisywany jest adres IP oraz data i godzina wysłania formularza. Służy to wyłącznie zabezpieczeniu przed automatycznym spamem oraz wykazaniu momentu udzielenia zgody.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Kontakt zwrotny, przedstawienie oferty i obsługa zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą | 12 miesięcy od zgłoszenia lub do wycofania zgody |
| Przygotowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie z KFS — jeśli wyrazisz takie zainteresowanie | art. 6 ust. 1 lit. b — czynności zmierzające do zawarcia umowy | do zakończenia procedury oraz okresu rozliczeniowego wskazanego przez właściwy powiatowy urząd pracy |
| Realizacja szkolenia, wystawienie zaświadczenia i faktury | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Obrona przed roszczeniami i wykazanie udzielonej zgody | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
Firma doradcza obsługująca wnioski o dofinansowanie
Jeżeli w formularzu zaznaczysz zainteresowanie pomocą w uzyskaniu dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, przekazujemy dane niezbędne do przygotowania wniosku podmiotowi, który świadczy dla nas tę usługę: Tomasz Kopczyński „Synergia”, ul. Nadwarciańska 21, 62-040 Puszczykowo, NIP 9720208822. Podmiot ten działa na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli nie zaznaczysz zainteresowania dofinansowaniem, dane nie trafiają do tego podmiotu.
Dostawca hostingu
Serwis działa na serwerach cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań. Dostawca zapewnia infrastrukturę serwerową i pocztową, na której przechowywane są zgłoszenia.
Powiatowe urzędy pracy
W ramach procedury ubiegania się o dofinansowanie dane uczestników mogą być przekazywane właściwemu powiatowemu urzędowi pracy — na podstawie przepisów regulujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz w zakresie przez nie wymaganym.
Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
W zakresie niezbędnym do wystawienia dokumentów księgowych oraz obsługi ewentualnych roszczeń.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Gdzie przechowujemy dane
Zgłoszenia trafiają na naszą skrzynkę pocztową oraz są zapisywane w pliku na serwerze, w katalogu zabezpieczonym przed dostępem z zewnątrz. Kopia w pliku służy wyłącznie jako zabezpieczenie na wypadek awarii poczty.
Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione po naszej stronie, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
- usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie jesteśmy zobowiązani przechowywać ich na podstawie przepisów prawa
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@szkoleniaodt.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne. Bez podania imienia i nazwiska, stanowiska, nazwy placówki oraz adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie obsłużyć zgłoszenia ani przedstawić oferty. Podanie numeru telefonu jest nieobowiązkowe.
8. Pliki cookies i analityka
Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani z pikseli śledzących. Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec osób odwiedzających serwis.
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępowe zawierające między innymi adres IP oraz datę żądania. Są one wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa.
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszego dokumentu, na przykład w związku ze zmianą zakresu usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą obowiązywania podaną na początku dokumentu.